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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'Association recherche un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) en CDI. Poste basé à Nice. Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en soutien direct sur les sujets de pilotage, d'organisation, de communication, et de gestion des moyens généraux. Vos responsabilités : - Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale avec rigueur et anticipation - Préparer les réunions, les supports de présentation et les comptes rendus - Se rapprocher des différents interlocuteurs internes et externes de la Direction afin de faciliter la collecte des données utiles à la prise de décision et au pilotage de l'activité - Assurer une veille active sur la presse locale, les publications institutionnelles et les sujets d'actualité impactant l'Association - Suivre les dossiers stratégiques et les projets transverses - Participer à la gestion de moyens généraux : fournitures automobile, équipements, prestataires, etc. - Être un relais de communication interne et externe, en lien avec les parties prenantes - Proposer des améliorations dans les processus de gestion, d'organisation et de reporting. Pré-requis du poste : Issu(e) d'une formation[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un(e) réceptionniste polyvalent(e) dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une expérience positive et mémorable. Vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de l'accueil des clients et de la coordination des services au sein de notre établissement. Responsabilités Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter vers les services appropriés Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en transférant les communications nécessaires Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients avec professionnalisme Assurer la prise de messages et le suivi des demandes spécifiques des visiteurs Organiser les réservations et gérer l'agenda des rendez-vous Collaborer avec les différents services pour garantir une expérience client fluide Maintenir un environnement de travail propre et ordonné à la réception Profil recherché Expérience préalable en tant que réceptionniste polyvalent(e) ou dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Afin de renforcer son équipe : Recherche secrétaire médicale H/F à temps plein Le secrétaire médical (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ; Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient. Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ; Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ; Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.) ; Gestion, traitement et coordination des consultations liées à la prise en charge médicale ; Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ; Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; Saisie des données liées à l'activité médicale ; Tenue à jour des dossiers des patients ; Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics[...]