Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; Vous participerez à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ; Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ; Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances ; Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion ; Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ; Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)[...]